經(jīng)過十余年的發(fā)展，北京市老 才臣食品有限公司在調(diào)味品 行業(yè)確立了領(lǐng)先地位，其龍 頭產(chǎn)品——腐乳家喻戶曉。薄利多銷 是調(diào)味品行業(yè)的一大特征，因此成本 控制、經(jīng)銷商管理等成為老才臣發(fā)展 壯大過程中的關(guān)鍵問題。

在用友伙伴北京暢通天元信息化 科技公司的協(xié)助下，進(jìn)行了信息化改 造，涵蓋總賬、報(bào)表、應(yīng)收款和應(yīng)付 款管理、采購管理、銷售管理、庫存 管理、存貨核算等各個(gè)方面。同時(shí)， 在移動(dòng)應(yīng)用、電子商務(wù)、質(zhì)量管理、 生產(chǎn)制造等重要環(huán)節(jié)也取得了積極成 效。經(jīng)過信息化改造后，廠家還能實(shí) 時(shí)接收并處理來自經(jīng)銷商的信息。目 前老才臣整個(gè)業(yè)務(wù)流程更加清晰，運(yùn) 營效率大大提升，成本中心原來需要 10 多個(gè)人進(jìn)行手工核算，現(xiàn)在人員減 少，效率提升一倍以上。

統(tǒng)一管控

食品行業(yè)在不同發(fā)展階段有不同 管理特點(diǎn)與難點(diǎn)，經(jīng)過了十多年的發(fā) 展后，老才臣經(jīng)過了起步、發(fā)展以及 規(guī)模發(fā)展后，進(jìn)入行業(yè)領(lǐng)先階段。此 時(shí)企業(yè)往往具備多元化經(jīng)營的特點(diǎn)， 老才臣全面信息化建設(shè)——針對(duì)企業(yè)管理層次規(guī)劃 目標(biāo)管理層 業(yè)務(wù)運(yùn)作層 資源管理層 反應(yīng)控制層 核算考核層 應(yīng)用基礎(chǔ)層 供應(yīng)鏈協(xié)同管理 銷售分銷生產(chǎn)制造 庫存管理 資金管理 食品安全管理 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 戰(zhàn)略管理 全面計(jì)劃預(yù)算管理 基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái) 管理會(huì)計(jì) 成本管理 設(shè)備管理 人力資源管理 采購管理 一方面如何加強(qiáng)對(duì)分子公司的統(tǒng) 一管控，實(shí)現(xiàn)資金、人力、物資 的高效、合理使用成為企業(yè)管理 的重點(diǎn)和難點(diǎn)；另一方面，面對(duì) 海量的經(jīng)營數(shù)據(jù)，如何快速、準(zhǔn) 確分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀與 成果，掌握企業(yè)的發(fā)展趨勢、發(fā) 展能力，快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)決 策也成為企業(yè)關(guān)注的核心。老才 臣也不例外。

老才臣全面信息化整體規(guī) 劃包括三個(gè)階段，第一個(gè)階段包 括協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn) 管理、財(cái)務(wù)管理以及移動(dòng)管理； 第二個(gè)階段包括人力資源管理、 電子商務(wù)和客戶關(guān)系管理；第三 個(gè)階段包括商業(yè)智能、預(yù)算管理 和績效管理。三個(gè)階段從基礎(chǔ)到 擴(kuò)展，再到深化。

針對(duì)老才臣管理層次的規(guī) 劃，包括應(yīng)用基礎(chǔ)、核算考核、 反應(yīng)控制、資源管理、業(yè)務(wù)運(yùn)作 和目標(biāo)管理六個(gè)層次。

管好經(jīng)銷商

用友和伙伴暢通天元在財(cái) 務(wù)和供應(yīng)鏈兩大領(lǐng)域?qū)喜懦歼M(jìn)行了信息化改造，涵蓋總賬、報(bào)表、應(yīng)收款和應(yīng)付款管理、采購管理、銷售管理、 庫存管理、存貨核算等各個(gè)方面。同時(shí)，在移動(dòng)應(yīng)用、電子商務(wù)、質(zhì)量管理、生產(chǎn) 制造等重要環(huán)節(jié)也取得了積極成效。

例如營銷部分，實(shí)現(xiàn)了面向流程的多部門協(xié)同工作，信息流、物流、資金流的 整合，做到了事先計(jì)劃、事中控制、事后分析。在經(jīng)銷商信用管理方面，實(shí)現(xiàn)了售 前的客戶資信調(diào)查和信用額度/ 期限審批；售中信用檢查和信用審核；售后信用查詢、 應(yīng)收賬款管理等。

在移動(dòng)應(yīng)用方面，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)維護(hù)營銷信息，實(shí)時(shí)審批與查詢報(bào)表，協(xié)同移動(dòng)辦公， 并支持移動(dòng)設(shè)備新特性；同時(shí)實(shí)現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)的移動(dòng)應(yīng)用，支持手動(dòng)創(chuàng)建流程圖，一 拖一放，輕松協(xié)同；結(jié)合移動(dòng)設(shè)備特性，支持語音協(xié)同、拍照上傳、多點(diǎn)觸控等應(yīng)用。

另外，在采購、倉儲(chǔ)、條碼、生產(chǎn)和質(zhì)量追溯等領(lǐng)域全面實(shí)現(xiàn)了信息化。